Samuel Galiere / Disponible pour missions freelance / Marseille, France
En ce moment CEVA Logistics me fait confiance

Je numérise les opérations des PME logistiques

Depuis 2021, je ne fais que ça : de la logistique et du numérique. Chez CEVA Logistics et CMA CGM, puis en mission. Je transforme fichiers dispersés, procédures introuvables et suivis à la main en outils que vos équipes utilisent vraiment.

Deux façons d'y arriver : un outil développé sur mesure pour votre métier, ou une mise en place express quand la vitesse et le budget priment. Même méthode, même exigence — deux vitesses, et je vous dis laquelle est la vôtre. Pas d'IA magique. Pas de POC gadget. Un système utilisable dès les premières semaines, adopté par les équipes terrain.

CEVA Logistics· CMA CGM· Epitech· Lumière — Co-fondateur

Structurer vos opérations

Une présentation de 14 slides, pensée pour un rendez-vous : ce que coûte une organisation qui fonctionne à l'oral et aux fichiers, ce qu'un cockpit opérationnel change concrètement, et les deux voies possibles pour y arriver — sur mesure ou express.

Elle s'ouvre en plein écran, directement dans le navigateur — rien à télécharger, rien à installer. Utilisable telle quelle en visio comme en salle de réunion.

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01Le vrai problème n'est pas le manque d'outils
02Ce que coûte le désordre opérationnel
03Deux façons de construire : sur mesure ou express
04L'express, c'est Notion — et pourquoi c'est 5 à 10× plus rapide
05Des irritants terrain convertis en modules
06Avant / après : une entreprise pilotable
07Ce que je remplace — et ce que je ne remplace pas
08La méthode : 4 étapes gratuites, puis 3 de réalisation
09Ce que vous gagnez en 30 jours
10Les deux grilles tarifaires et la prochaine étape

Ce que je fais

Je n'arrive pas avec un outil. J'arrive avec une méthode pour identifier ce qui vous coûte réellement du temps, puis pour le transformer en système clair, documenté et tenu par vos équipes. Le choix de la technologie vient en dernier — et il se justifie devant vous.

01

Diagnostic opérationnel

Cartographier vos processus réels — pas ceux du manuel qualité — pour identifier les irritants, les fichiers critiques et les dépendances aux personnes clés.

02

Priorisation impact / faisabilité

Tout numériser en même temps ne fonctionne jamais. Je hiérarchise les chantiers selon le gain opérationnel, la faisabilité et le risque d'adoption.

03

Développement sur mesure

Une application écrite pour votre métier : base de données propre, écrans de saisie et de suivi, droits par rôle, mise en ligne. Quand rien sur le marché ne fait le travail.

04

Mise en place express

Le même résultat opérationnel monté sur un outil du marché : structure, tableaux reliés, vues par rôle, formulaires, tableaux de bord. En service en deux à quatre semaines.

05

Automatisations & intégrations

Relances automatiques, synchronisations, connexions API avec vos outils métier — quand le socle est stable et que le besoin est prouvé.

06

IA & Data appliquées

Extraction documentaire, reporting automatisé, assistants internes avec sources vérifiables. Uniquement là où la donnée est propre et le gain mesurable.

07

Formation & transfert d'autonomie

Un système que vous ne savez pas faire évoluer est un système mort. Je forme vos référents internes et documente l'administration.

Des irritants que je reconnais

La valeur ne démarre presque jamais par le sujet le plus spectaculaire. Elle démarre par la friction que tout le monde subit chaque semaine sans plus la voir.

  • Anomalies et litiges transport suivis par mail, sans historique consolidé
  • Procédures introuvables, ou existant en quatre versions différentes
  • Actions décidées en réunion, puis oubliées jusqu'à la réunion suivante
  • Suivis Excel dupliqués, envoyés en pièce jointe, jamais à jour
  • Demandes internes formulées à l'oral, sans trace ni délai
  • Reporting hebdomadaire reconstitué à la main, chaque semaine
  • Dépendance à deux ou trois personnes qui « savent comment ça marche »
  • Onboarding lent, faute de base documentaire vivante
  • Décisions prises sans visibilité consolidée sur l'activité
  • Documents contractuels et pièces justificatives éparpillés

La même méthode, quelle que soit la voie

L'usine à gaz ne vient jamais du manque d'ambition. Elle vient d'un système conçu loin du terrain, puis imposé d'un bloc. Je fais l'inverse — et les quatre premières étapes ne vous coûtent rien.

A

Découverte — gratuit

20 à 30 minutes pour comprendre votre activité, ce qui coince et ce que vous avez déjà. Si je ne suis pas la bonne personne, je vous le dis là.

B

Audit — gratuit

45 minutes avec les personnes qui font le travail. Ce que dit l'organigramme compte moins que ce qui circule réellement entre les mails, les fichiers et les habitudes.

C

Plan de route — gratuit

Ce qu'on traite d'abord, ce qui attend, ce qui n'a pas besoin d'outil du tout. C'est ici qu'on tranche entre le sur mesure et l'express, avec les arguments posés.

D

Devis à valider — gratuit

Livrables, budget, planning et limites, écrits noir sur blanc. Rien ne démarre tant que vous n'avez pas signé, et le prix ne bouge plus après.

01

Construire

On livre d'abord ce qui a le plus d'irritant et le moins de complexité : un résultat visible vite, qui crédibilise la suite auprès des équipes. Une première version utile en quelques jours, pas en quelques mois.

02

Former

Formation des utilisateurs et des référents internes, règles d'usage explicites, documentation d'administration. L'adoption se joue ici, pas dans la qualité du schéma.

03

Améliorer & automatiser

Une fois le système vivant et les données propres, on automatise les relances, on branche les outils métier, on ajoute de l'IA là où elle supprime du travail répétitif.

Deux façons de numériser vos opérations

On ne commence jamais par l'outil. On commence par ce qui vous coûte du temps : fichiers dispersés, procédures introuvables, relances à la main, aucune visibilité, et deux ou trois personnes dont tout dépend. Ensuite seulement, on choisit la voie la plus rapide pour le régler.

Laquelle est faite pour vous

Les deux voies suivent exactement la même méthode, les mêmes étapes gratuites avant engagement et les mêmes options à la carte. La seule différence : ce avec quoi votre outil est construit — et donc le délai et le budget.

Voie 1

Sur mesure

Un logiciel développé pour votre métier. Vos règles, vos écrans, vos volumes — rien à contourner.

Charge5 à 15 journées de développement, parfois plus
En serviceSous 3 à 8 semaines après validation du devis
BudgetÀ partir de 4 000 €
Le bon choix siVotre métier a des règles qu'aucun outil du marché ne sait faire, vos volumes sont importants, ou vos clients doivent y accéder
EnsuiteLes évolutions passent par moi ou par une équipe technique
Coût récurrentL'hébergement et la maintenance
Voie 2

Express

Le même résultat opérationnel, monté sur un outil du marché que je maîtrise. Livré en jours, pas en mois.

Charge3 à 8 journées de travail
En serviceSous 2 à 4 semaines après validation du devis
BudgetÀ partir de 2 600 €
Le bon choix siVous voulez régler vos irritants vite, sans lancer un chantier informatique, et le besoin va encore bouger
EnsuiteVos référents internes font évoluer l'outil eux-mêmes, sans développeur
Coût récurrentUne licence par utilisateur actif

Vous n'avez pas à choisir seul, ni maintenant. La voie se décide à la fin des quatre étapes gratuites ci-dessous, une fois le besoin posé noir sur blanc. Et les deux se combinent très bien : beaucoup de missions démarrent en Express pour prouver la valeur en quelques semaines, puis basculent en sur mesure les processus qui le méritent vraiment.

Le socle commun — gratuit, quelle que soit la voie

Aucun budget engagé tant que le périmètre n'est pas clair. Ces quatre étapes servent à vérifier qu'il y a un vrai sujet, à choisir la bonne voie, et à ce que je sois la bonne personne pour le traiter.

Gratuit · Étape A

Découverte

20 à 30 min · visio ou téléphone. Votre activité, ce qui coince, ce que vous avez déjà.

Gratuit · Étape B

Audit

45 min avec vos équipes · on regarde où l'information se perd réellement.

Gratuit · Étape C

Plan de route

Ce qu'on traite d'abord, ce qui attend, ce qui n'a pas besoin d'outil — et quelle voie.

Gratuit · Étape D

Devis à valider

Livrables, budget, planning et limites, écrits. Vous validez, on démarre.

Les paliers

Quatre paliers par voie, sur le même principe : chacun reprend le précédent et l'étend, vous ne rachetez jamais ce que vous avez déjà. Tout se compte en journées de travail à 800 € la journée, et les paliers les plus larges vous les font payer moins cher que prises à l'unité. Attention à ne pas confondre les deux durées affichées : le nombre de journées est ma charge de travail, la mise en service est le délai calendaire — celui qui vous intéresse.

Les options, compléments et étapes gratuites sont identiques dans les deux cas.

Le sur mesure, concrètement

J'écris un logiciel qui n'existe pas encore : une base de données pensée pour vos données, les écrans dont vos équipes ont besoin, vos règles métier appliquées automatiquement. Il s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et il vous appartient.

C'est la bonne voie quand votre besoin est spécifique : un calcul propre à votre activité, des volumes qu'un outil généraliste ne tient pas, un accès à ouvrir à vos clients ou à vos transporteurs, ou une connexion profonde à votre ERP, WMS ou TMS.

5 journées de développement

Outil ciblé

4 000 €TTC · forfait

En service sous ≈ 3 semaines

Un besoin précis, réglé pour de bon.

  • Une application accessible depuis un navigateur
  • Une base de données propre et à vous
  • Les écrans de saisie et de suivi
  • Mise en ligne et prise en main de l'équipe

Exemples : suivi des litiges transport · portail de demandes internes · calculateur de tarifs

Recommandé 10 journées de développement

Outil métier

7 500 €TTC · forfait

— 500 € vs 10 journées à l'unité En service sous ≈ 5 semaines

Plusieurs rôles, plusieurs étapes : un vrai flux de travail.

Tout le palier précédent, plus :

  • Comptes et droits par rôle
  • Workflow à étapes, statuts et validations
  • Notifications et relances automatiques
  • Un tableau de bord de suivi
  • Reprise de vos données existantes

Exemples : gestion des non-conformités · planification d'interventions · suivi qualité multi-sites

15 journées de développement

Outil complet

11 000 €TTC · forfait

— 1 000 € vs 15 journées à l'unité En service sous ≈ 8 semaines

L'outil que tout un service utilise chaque jour.

Tout le palier précédent, plus :

  • Plusieurs modules reliés entre eux
  • Tableaux de bord par rôle et exports
  • Documentation technique et fonctionnelle
  • Formation des équipes et des référents
  • Un mois d'ajustements après la mise en ligne

Exemples : cockpit d'exploitation · portail client · gestion documentaire réglementaire

Au-delà de 15 journées

Sur devis

Devis gratuitAnalyse comprise

Plusieurs modules imbriqués, une connexion profonde à vos outils, ou des exigences de sécurité et de conformité.

Vous recevez : une analyse du projet, un périmètre écrit et un chiffrage daté — sans engagement. Au-delà des paliers, on reste sur la même base de 800 € la journée.

Palier recommandé — sur mesure

Outil métier : le palier où l'outil devient un flux de travail, pas un écran de plus.

Cinq journées de développement de plus que le palier d'entrée, et vous ne livrez plus un écran utile : vous livrez un processus complet. Les droits par rôle, les étapes de validation, les relances automatiques et le tableau de bord — c'est là que ça se joue.

C'est aussi le palier le plus sûr : dix journées laissent la place de reprendre vos données existantes et d'ajuster avec les équipes avant la mise en ligne, au lieu de livrer au chausse-pied.

7 500 €TTC

10 journées à l'unité — 8 000 € − 500 € en package = le workflow complet

Ce que « une journée » veut dire : une journée de travail effectif de ma part — cadrage, mise en service et prise en main de l'équipe comprises — et non une journée mobilisée chez vous. Elle sert à situer l'ampleur, pas à facturer du temps passé : le prix est ferme, annoncé avant de commencer. S'il faut une journée de plus, vous l'apprenez avant, jamais sur la facture.

Les options — identiques dans les deux voies

Ces options se greffent sur n'importe quel palier, sur un outil que vous avez déjà, ou se prennent seules. Elles se comptent en journées à 800 €, et l'ampleur est fixée avant de commencer, pendant les étapes gratuites.

1 journée

Numériser un petit processus

800 €TTC · forfait

Une demande qui circule encore par mail ou par tableur : un formulaire d'entrée, la base de suivi derrière, une vue de traitement. Saisie une fois, visible de tous, sans relance.

Exemples : demande de congés · demande d'achat · remontée d'anomalie · réservation de véhicule · commande de fournitures

2 journées

Numériser un processus moyen

1 600 €TTC · forfait

Un processus à plusieurs étapes et plusieurs rôles : données reliées entre elles, statuts, vues par rôle, relances automatiques et un tableau de bord de suivi.

Exemples : litiges transport · onboarding client · demandes d'intervention · actions qualité · non-conformités

3 journées

Numériser un gros processus

2 300 €TTC · forfait

— 100 € vs 3 journées à l'unité

Un processus repris de bout en bout et simplifié avant d'être numérisé : plusieurs sources de données reliées, gestion des droits, tableaux de bord, documentation et formation de l'équipe.

Exemples : gestion documentaire · audits et plans d'action · reporting hebdomadaire multi-sites · cycle de traitement complet

Au-delà

Intégration à vos outils

Devis gratuitAnalyse comprise

Connecter votre outil à l'existant — ERP, WMS, TMS, logiciel de paie, CRM. Là, le prix ne s'annonce pas à l'avance : accès techniques, droits, sécurité et qualité des données changent tout.

Vous recevez : une vérification technique, un périmètre écrit et un chiffrage daté — sans engagement

Compléments

Audit approfondi

Quand l'audit gratuit de 45 minutes ne suffit plus : une étude complète, livrée en tant que telle, même si vous ne me confiez pas la suite.

Diagnostic numérique completEntretiens terrain, cartographie des processus, priorisation impact / faisabilité, plan 30 / 60 / 90 jours 1 800 €

Il s'impute intégralement sur le palier que vous choisissez ensuite, dans l'une ou l'autre voie.

Formations

En présentiel ou à distance, sur votre propre outil — pas sur un exemple générique.

Formation équipe réduite1 journée · jusqu'à 8 participants 800 €
Formation référents internes2 journées · jusqu'à 5 participants 1 600 €
Formation +20 personnesFormat et sessions à définir Devis gratuit

Automatisations

Une fois le socle stable et les données fiables — jamais avant. On n'automatise pas un processus qui n'est pas encore clair : on automatiserait le désordre.

Automatisation légère1 journée · relances, notifications, synchronisations simples 800 €
IA appliquéeExtraction documentaire, reporting automatisé, assistant interne à sources vérifiables Devis gratuit

Suivi mensuel

Sans engagement de durée, résiliable d'un mois sur l'autre. C'est ce qui empêche le système de se figer six mois après la livraison.

Suivi EssentielSupport, corrections, petits ajustements 400 € / mois
Suivi PilotageÉvolutions régulières et point mensuel 800 € / mois
Suivi CroissanceNouveaux processus et automatisations continues 1 600 € / mois

À prévoir en plus

Les coûts qui ne passent pas par moi

Mes tarifs couvrent la conception, la construction, la formation et le suivi. Restent à votre charge, facturés directement par les prestataires concernés : en sur mesure, l'hébergement de l'application — comptez de l'ordre de 20 à 100 € par mois pour une PME, selon les volumes. En Express, la licence Notion, facturée par utilisateur actif.

Notion Free

0 €

Notion Plus

≈ 10–12 $ / utilisateur / mois

Notion Business

≈ 20–24 $ / utilisateur / mois

Notion Enterprise

Sur devis

Tarifs à vérifier au moment de la signature, car l'éditeur peut les faire évoluer. Le choix du plan se décide lors du cadrage, en fonction du nombre d'utilisateurs réels et de vos exigences de droits et de sécurité.

Le premier échange ne coûte rien.

Réserver un audit gratuit

Pourquoi travailler avec moi

Ma spécialité tient en une phrase : depuis 2021, je travaille à la frontière de la logistique et du numérique, et nulle part ailleurs.

Ce n'est pas un profil de généraliste qui découvre votre métier : je connais les flux, le vocabulaire, les contraintes de mise en production et ce qui fait qu'un outil est réellement utilisé sur le terrain — ou abandonné en trois semaines.

J'ai travaillé dans des environnements logistiques et supply chain exigeants, dont CEVA Logistics et CMA CGM : flux de données opérationnels, middleware, APIs, reporting, tracking, modélisation, gouvernance et contraintes de mise en production.

J'enseigne également le Big Data et l'Intelligence Artificielle en Master à Epitech, et je construis des systèmes IA/Data au sein de mon activité indépendante.

Concrètement, cela veut dire que je sais faire la différence entre un besoin réel et une envie d'outil, et que je sais dire quand une automatisation ne vaut pas encore le coup.

  • Cinq ans de logistique et de supply chain, de terrain comme de système
  • Architecture logicielle et culture de la mise en production
  • Analyse métier et product ownership
  • Modélisation de données, APIs, reporting, gouvernance
  • Intégration IA/Data et prototypage rapide
  • Développement sur mesure et mise en place express : je maîtrise les deux, et je choisis selon votre besoin
  • Enseignement en Big Data et IA
  • Expérience entrepreneuriale avec Lumière

Co-fondateur de Lumière

Je suis également co-fondateur de Lumière, une plateforme qui aide les établissements d'enseignement supérieur privés à numériser et structurer leurs opérations.

Lumière repose sur une conviction simple : les écoles, CFA et organismes de formation ont besoin d'outils pensés pour la réalité de leurs flux de travail, pas de logiciels génériques plaqués sur un contexte éducatif.

Nous construisons la plateforme brique par brique, avec des écoles partenaires.

En production

Admissions

Suivi des candidatures avec relances et alertes automatiques, pour qu'aucun dossier ne reste sans réponse.

En production

Gestion des événements

Organisation et suivi des portes ouvertes et événements, de l'inscription jusqu'à l'émargement.

Lumière traduit exactement l'état d'esprit que j'apporte en mission : données propres, workflows configurables, automatisation utile, IA là où elle supprime du travail répétitif, et logiciel conçu autour d'utilisateurs réels.

Lumière est un projet produit de long terme, mené en parallèle d'un nombre volontairement limité de missions de conseil.

Expérience professionnelle

Mars 2024 — Aujourd'hui

CEVA Logistics

Business Analyst & Proxy Product Owner

Middleware stratégique centralisant les données critiques entre opérations, finance, tracking et reporting, à l'échelle du groupe.

  • analyse métier et coordination produit
  • modélisation et gouvernance des données
  • APIs REST et flux de données opérationnels
  • validation fonctionnelle et documentation
  • gestion des risques et continuité de service

2021 — 2023

CMA CGM

Développeur logiciel

Projet d'industrialisation visant à centraliser et analyser les données des pipelines CI/CD sur toute la chaîne d'outils du groupe.

  • collecte de données via API
  • dashboards et observabilité
  • métriques de delivery et reporting technique
  • documentation et maintenabilité
  • adoption au sein d'un groupe logistique mondial

2021 — Aujourd'hui

SG Digital Solution

Architecte logiciel & intégrateur IA/Data

Activité indépendante dédiée à la numérisation des opérations logistiques : applications métier développées sur mesure, mises en place express, workflows IA/Data et automatisations.

  • cadrage et architecture
  • workflows basés sur des LLM
  • développement d'applications métier sur mesure
  • mises en place Notion et numérisation de processus
  • automatisations et dashboards
  • déploiement et maintenabilité

Sept. 2024 — Aujourd'hui

Epitech

Enseignant — Big Data & Intelligence Artificielle

Enseignement du Big Data, du Machine Learning et de l'IA en Master, avec une exigence portée sur la qualité d'implémentation, la scalabilité, l'architecture et la pertinence produit.

En cours

Lumière

Co-fondateur

Produit, architecture et projet entrepreneurial pour numériser les opérations de l'enseignement supérieur privé : données propres, workflows configurables et automatisation ciblée.

Également : Consultant IT @ TNP Consultants (2024 — aujourd'hui) · Développeur QA R&D @ Reservit (2023 — 2024)

Technologies & outils

Systèmes opérationnels

Applications métier sur mesure · Notion · Architecture de workspace · Bases relationnelles · Dashboards · Formulaires · Numérisation de processus · Documentation

Automatisation & intégration

APIs REST · Make · n8n · Zapier · Webhooks · Scripts Python · Connecteurs ERP / WMS / TMS

Data & IA

Python · SQL · Modélisation de données · Gouvernance · LLMs · Claude · GPT · RAG · Pipelines · Reporting

Architecture & delivery

Architecture logicielle · Solution design · CI/CD · Docker · Kubernetes · Observabilité · Node.js · Vue.js · Java Spring · PostgreSQL

Diplômes & langues

2021 — 2023

Master Architecture logicielle, IA & Data

Epitech — European Institute of Technology

2018 — 2021

Bachelor Informatique & Management

EMD École de Management

2020

Certificat d'anglais

Inlingua Edinburgh

Français Langue maternelle
Anglais Bilingue
Espagnol Professionnel

Parlons-en, simplement.

Si vos opérations reposent aujourd'hui sur des fichiers dispersés, des mails et quelques personnes qui savent comment ça marche, le premier échange sert à poser un diagnostic honnête : ce qui mérite d'être numérisé, ce qui peut attendre, et ce qui n'a pas besoin d'un outil.

  • suivis Excel dupliqués et jamais à jour
  • litiges, anomalies et réclamations suivis par mail
  • procédures introuvables ou obsolètes
  • plans d'action qui s'oublient après la réunion
  • reporting hebdomadaire reconstitué à la main
  • dépendance à quelques personnes clés
  • projets d'automatisation ou d'IA à cadrer
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